Table of Contents
Qlick Link - Aplikasi sederhana berbasis Microsoft Office Excel dari ExcelManiacs kali ini yaitu Aplikasi Excel Perawatan Kendaraan Dinas, aplikasi ini berfungsi untuk mencatat berbagai biaya perawatan kendaraan dinas di lingkungan instansi pemerintah maupun swasta sehingga dapat mempermudah dalam memonitoring dan mengelola kendaraan dinas.
Fitur Aplikasi Excel Perawatan Kendaraan Dinas
Adapun fitur yang terdapat dalam aplikasi ini antara lain:
- Dashboard yang menyajikan informasi seluruh kendaraan
- Laporan berdasarkan kategori: Periode, Jenis Perawatan, dan perKendaraan
Cara Menggunakan Aplikasi Excel Perawatan Kendaraan Dinas
Agar Aplikasi Excel Perawatan Kendaraan Dinas ini dapat Anda gunakan dengan baik pada PC Anda, silahkan aktifkan fitur "Macro Excel"nya.
Catatan: agar aplikasi dapat Anda gunakan dengan baik, minimal Microsoft Office Excel yang terinstall pada komputer Anda adalah versi Excel 2016 karena aplikasi ini dibuat menggunakan Excel versi 2019.
Tombol Navigasi Aplikasi
Tombol-tombol navigasi aplikasi antara lain, sbb:
- tombol BERANDA
- tombol IDENTITAS
- tombol REFERENSI
- tombol LAPORAN : Kategori dan Transaksi
- tombol DATABASE KENDARAAN
- tombol DATABASE TRANSAKSI
1. Input IDENTITAS
- Nama Aplikasi
- Nama Instansi / Perusahaan
- Nama Pengadministrasi dan NIP/NIK
- Jabatan
- Nama Atasan dan NIP/NIK
- Jabatan
- Kabupaten/Kota
- Judul Laporan: Baris 1 dan Baris 2
2. Input REFERENSI
Menginput data referensi aplikasi terdiri dari kolom-kolom isian yang menjadi referensi aplikasi agar dapat Anda gunakan antara lain:
- Merk Kendaraan
- Jenis Perawatan
- Bahan Bakar
- Nama Pekerjaan
- Penggunaan Kendaraan
- Daftar Nama Bulan
- Daftar Tahun
Setelah proses pengisian data Identitas dan Referensi selesai, maka aplikasi sudah dapat Anda gunakan ke tahap selanjutnya yaitu input data Kendaraan.
3. Input Data Kendaraan
Untuk menginput data Kendaraan, silahkan klik tombol +KENDARAAN yang terletak di halaman BERANDA, kemudian aplikasi akan menampilkan form input yang terbagi dalam 2 (dua) bagian, yakni:
- tab IDENTITAS KENDARAAN
- tab GAMBAR KENDARAAN
Sebelum melakukan input data kendaraan, siapkan terlebih dahulu STNK dan photo-photo kendaraan yang akan dimasukkan ke dalam database aplikasi.
Form input tab IDENTITAS KENDARAAN terdiri dari:
- Nomor Polisi
- Nama Pemilik
- Alamat
- Pengguna Kendaraan
- Merk
- Type
- Jenis
- Model
- Tahun Pembuatan
- Isi Silinder
- Nomor Rangka
- Nomor Mesin, dll
Form input tab Gambar KENDARAAN terdiri dari:
- Photo kendaraan Tampak Depan
- Photo kendaraan Tampak Belakang
- Photo kendaraan Tampak Samping Kanan
- Photo kendaraan Tampak Samping Kiri
Silahkan klik tombol Save untuk memberikan perintah kepada aplikasi agar menyimpan data identitas kendaraan ke dalam database aplikasi.
Sedangkan tombol-tombol:
- New berfungsi sebagai tombol perintah ketika Anda ingin menginput data kendaraan lainnya.
- Close berfungsi sebagai tombol perintah untuk menutup Form Input.
- Edit berfungsi sebagai tombol perintah ketika Anda ingin mengedit data kendaraan yang sudah tersimpan sebelumnya, berikut tampilan form ketika tombol Edit tersebut Anda klik:
Setelah input data kendaraan sudah tersimpan dalam database aplikasi, langkah selanjutnya menginput data transaksi perawatan kendaraan.
4. Input Data Transaksi
Di halaman BERANDA, silahkan klik tombol + TRANSAKSI lalu aplikasi akan menampilkan form input.
Form input Transaksi Perawatan Kendaraan meliputi:
- Nomor Polisi
- Tanggal Perawatan
- Kilometer Kendaraan
- Nama Barang/Jasa
- Volume
- Satuan
- Harga Satuan
- Tempat
5. Mencetak Informasi Kendaraan
Untuk mencetak informasi dan rincian biaya perawatan kendaraan dapat dilakukan melalui halaman Beranda, adapun informasi yang dapat dicetak melalui printer maupun dieksport ke dalam file PDF antara lain:
- Jenis Kendaraan
- Kendaraan
- Bulan
- Tahun
- Jumlah Biaya
Sedangkan untuk mengeksport informasi kendaraan ke dalam format file PDF, silahkan klik tombol bertuliskan PDF yang terletak dipojok kanan atas gambar grafik.
6. Mencetak Laporan
Laporan yang dapat Anda cetak dalam Aplikasi Excel Perawatan Kendaraan Dinas ini terdiri dari macam, yaitu Laporan berdasarkan Kategori dan Laporan berdasarkan Data Transaksi.
1. Laporan berdasarkan Kategori
Silahkan klik tombol navigasi bertuliskan LAPORAN.
2. Laporan berdasarkan Data Transaksi
Silahkan klik tombol navigasi bertuliskan TRANSAKSI.
Adapun fungsi dari tombol-tombol yang terdapat dalam halaman DIR ini antara lain adalah:
- +TRANSAKSI, berfungsi untuk memerintahkan aplikasi menampilkan Form Input ataupun Edit data.
- PREVIEW, berfungsi untuk memerintahkan aplikasi menampilkan jendela Print Preview dengan tujuan untuk memastikan Laporan siap untuk dicetak.
- PRINT, sebagai tombol perintah untuk mencetak Laporan melalui priter yang terinstal pada PC Anda.
- EDIT, berfungsi sebagai tombol untuk membuka fitur edit lebar kolom dan tinggi baris agar Anda dapat merubah lebar kolom-kolom maupun tinggi baris tabel Laporan tersebut.
7. Merubah Logo
Logo yang terdapat pada laporan transaksi dapat diganti dengan mengklik tombol EDIT, kemudian silahkan klik tombol dengan ikon Kaca Pembesar kemudian aplikasi akan menampilkan menu pencarian gambar yang terdapat dalam komputer Anda.
setelah gambar berhasil Anda tentukan, klik tombol OK.
Tampilan Aplikasi Perawatan Kendaran Dinas Berbasis VBA Excel
Link Download Aplikasi Perawatan Kendaraan Dinas Berbasis VBA Excel
Sekian dan terimakasih.
